Migratie technische infrastructuur GAK Nederland BV. (1998-2000)
GAK Nederland wilde zijn oude, op terminal-mainframe gebaseerde infrastructuur
migreren naar een moderne NetPC georiënteerde infrastructuur, om tot een
meer toekomstbestendig en beter te onderhouden platform te komen, met een lagere
'total cost of ownership'. Het nieuwe platform was ook vereist om nieuwe informatie-systemen
te ondersteunen.
Bovenstaande migratie werd projectmatig uitgevoerd, door middel van het project "Infra2000".
Het eindresultaat van het project "Infra2000"
werd gedefinieerd als:
"Op 1 januari 2000 zijn alle 13000 werkplekken binnen GAK Nederland gebaseerd
op een Windows NT cliënt/server omgeving, waarbij:
- de werkplekken zijn voorzien van een nieuwe standaard ingerichte PC;
- de server-omgeving is geïmplementeerd;
- de LAN's en WAN zijn ge-upgraded (switch-ethernet) en een nieuw IP-nummerplan
incl. gebruik DHCP is ingevoerd;
- de eindgebruikers zijn opgeleid m.b.t. de standaard werkplekprogrammatuur;
- de eindgebruikers adequaat worden ondersteund ten aanzien van het gebruik
van de standaard werkplek;
- de beheerorganisatie zowel kwantitatief als kwalitatief is ingericht.
Dit betekent ook dat de taakverdeling tussen centraal (ASZ) en decentraal
(Dk's en Hoofdkantoor) is vastgelegd;
- de server- en cliëntomgeving worden beheerd aan de hand van vastgestelde
Service Level Agreements en DAP's (Dossier Afspraken en Procedures);
- er een eenduidige en geaccordeerde tariefstelling is, en
- de Dk-applikaties (op de huidige omgeving) blijven functioneren vanuit
de nieuwe omgeving, danwel zijn gemigreerd naar de nieuwe omgeving."
LUNOS heeft vanaf de initiatieffase het projectmanagement gevoerd over dit
omvangrijke en complexe project en was derhalev verantwoordelijk voor het:
- (doen) opstellen van beslisdocumenten en wijzigingsvoorstellen alsmede
zorgen voor besluitvorming hierover;
- zorgen voor de inrichting van de projectorganisatie en efficiënte
en effectieve inzet van de toegewezen mensen en middelen;
- (doen) realiseren van het projectresultaat binnen de opgestelde beheersnormen;
- faseren en structureren van de inhoudelijke activiteiten;
- (doen) beoordelen van (deel)resultaten en de consequenties daarvan;
- beheersen op de aspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie;
- bewaken van de voortgang van het project en de aangegeven projectrisico's;
- rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever;
- signaleren van knelpunten en doen van voorstellen voor oplossingen;
- zorgen voor afstemming tussen de deelprojecten onderling en voor integratie
van de opgeleverde deelresultaten
- zorgen voor afstemming met verantwoordelijken van de betrokken onderdelen
in de permanente organisatie;
- leiding geven aan de deelprojectleiders en projectsecretaris.
De projectorganisatie bestond uit een vast kernteam van 18 medewerkers.
Daarnaast waren ongeveer nog 30 medewerkers direct full-time betrokken. Het
projectbudget was 108,3 miljoen gulden.
Onder leiding van LUNOS werd "Infra2000", zowel binnen planning
als binnen budget, succesvol afgerond.